Kuvertierung – Ist die Fertigstellung und das Zusammenfügen verschiedener Teile eines Mailings in einen dafür vorgesehenen Umschlag. Bei größeren, nicht so aufwendigen Aufträgen, wird dies maschinell erledigt. Sind jedoch bestimmte Optionen gewünscht, muss der Vorgang von Hand durchgeführt werden.
Das Gesamtgewicht der kuvertierten Sendung entscheidet über die Portostufe – vorab prüfen mit dem Papiergewicht-Rechner (Anschreiben, Beilagen und Umschlag addieren).