DIALOGPOST 

So wenig kosten Mailings

▸Werbebriefe für ein Friseurgeschäft in München
▸Fragebogen für ein Marktforschungsinstitut

▸Coupon-Selfmailer bundesweit

▸ Das sind die perfekten Fälle für den Versand als Dialogpost! 

Was ist Dialogpost?

Dialogpost ist der günstige Tarif der Deutschen Post für den Versand von inhaltsgleichen Briefen, Selfmailern und Postkarten zu Werbezwecken.  Die Dialogpost (früher Infopost, Infobrief) bietet eine hohe Portoersparnis im Vergleich zum Standardporto.

Das Dialogpost-Porto ist klar strukturiert. Die Preisliste ist sehr kurz und besteht aus sieben möglichen Versandpreisen. Bestimmte postalische Vorgaben müssen für die Nutzung des günstigen Dialogpost-Portos eingehalten werden.

Definition Dialogpost

Was kann als Dialogpost versendet werden?

Voraussetzung für den Versand als Dialogpost sind:

  • Inhaltsgleichheit
  • werblicher Charakter
  • Automationsfähigkeit und Maschinenlesbarkeit
  • Sortierung nach der Postleitzahl
  • Einhaltung bestimmter Mindestmengen.

 Mailing-Tip

Planen Sie jedes Mailing sorgfältig – so vermeiden Sie unschöne Überraschungen beim Porto!

Oder fragen Sie gleich bei uns an –> zum Anfrageformular hier klicken

Frankierungsarten für Dialogpost: Frankierwelle (Dialogpostwelle), verkürzter Frankiervermerk und Briefmarken - alles ist möglich

Woran erkennt man Dialogpost? Wie muss Dialogpost frankiert werden? Die Dialogpostwelle (1) wird am häufigsten verwendet. Seltener sind der verkürzte Frankiervermerk (2) oder echte Briefmarken (3).

Dialogpost bleibt auch nach der Portoerhöhung vom 1. Juli 2019 günstig. Beim Versand von 500 Briefen beträgt die Ersparnis 210 Euro im Vergleich zum Standardbrief.  4000 Mailings bundesweit können sie nach wie vor für 1.120 € auf den Weg bringen. 

Inhaltsgleichheit und weitere Vorschriften 

Als Faustregel gilt:
 

  • Werbung kann als Dialogpost versendet werden
    Das betrifft beispielseise Einladungen zu Messen, Vorstellung neuer Produkte oder Diensleistungen, Gutscheine, Aktionsankündigungen, Kataloge usw.
  • Bei Rechnungen und Spendenquittungen ist leider das Standardporto fällig
  • Details zu möglichen Inhalten finden Sie hier

Automationsfähigkeit

Genauso wichtig sind für die Deutsche Post die maschinelle Lesbarkeit und Automationsfähigkeit der Briefe. Damit sollen kurze Laufzeiten in den Sortiermaschinen  erreicht werden.

  • Einhaltung der Frankier- und Codierzone
  • Sortierung nach Postleitzahl
  • Gestaltung des Adressfeldes

Sendungen, die nach den Kriterien der Post nicht automationsfähig sind, werden mit einem Aufpreis von 5 Cent pro Stück bestraft.

Mindestmengen

für Dialogpost Easy (0,35 € bis 20 Gr.)

  • 500 Briefe bundesweit

für Dialogpost (0,28 € bis 20 Gr.)

  • 200 Briefe pro Leitregion (die ersten beiden Stellen der Postleitzahl sind identisch) oder
  • 4.000 Briefe bundesweit

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre geplante Aussendung zum günstigen Dialogpost-Porto versendet werden kann, fragen sie uns einfach. Zum Anfrageformular

Preisliste Dialogpost & Dialogpost Easy

Preise Dialogpost

Dialogpost Standard bis 20 Gramm

Länge 140 – 235 mm, Breite 90 – 125 mm, Dicke bis 5 mm

0,28 € *

* zzgl. 19% Mwst. 

Dialogpost Standard bis 50 Gramm

Länge 140 – 235 mm, Breite 90 – 125 mm, Dicke bis 5 mm

0,35 € *
* zzgl. 19% Mwst. 

Dialogpost Groß

Länge 140 – 353 mm, Breite 90 – 250 mm, Dicke bis 30 mm,
auch quadratische Formate sind möglich

 

BriefgewichtPorto Dialogpost
1 – 50 Gramm0,45 € *
51 – 100 Gramm0,58 € *
101 – 250 Gramm0,72 € *
251 – 500 Gramm0,79 € *
501 – 1000 Gramm0,92 € *
* zzgl. 19% Mwst. 

Preise Dialogpost Easy

Dialogpost Easy Standardbrief bis 20 Gramm

Länge 140 – 235 mm, Breite 90 – 125 mm, Dicke bis 5 mm

0,38 € *

* zzgl. 19% Mwst. 

Dialogpost Easy Standardbrief bis 21 bis 50 Gramm

Länge 140 – 235 mm, Breite 90 – 125 mm, Dicke bis 5 mm

0,45 € *

* zzgl. 19% Mwst. 

 

Dialogpost Easy Großbrief

Als Dialogpost Easy sind Einlieferungen ab 500 Stück bundesweit möglich.
Der Tarif ist bei Großbriefen 0,10 € teurer als bei der Dialogpost. 

Länge 140 – 353 mm, Breite 90 – 250 mm, Dicke bis 30 mm,
auch quadratische Formate sind möglich

GroßbriefePorto Dialogpost Easy
1 – 50 Gramm0,55 € *
51 – 100 Gramm0,68 € *
101 – 250 Gramm0,82 € *
251 – 500 Gramm0,89 € *
501 – 1000 Gramm1,02 € *
* zzgl. 19% Mwst. 

Dialogpost Preise 2016 /2017

Was darf als Dialogpost versendet werden?

Dialogpost: Das können Sie versenden

Was sind werbliche Inhalte für Dialogpost?

  • werbliche Inhalte: Die Inhaltsgleichheit ist hier nicht erforderlich.
  • nicht werbliche Inhalte: Hier ist die Inhaltsgleichheit zwingend erforderlich.

DIALOGPOST mit werblichen Inhalten:

  • Angebote, die zum Ziel haben, Kunden zum Kauf oder zur Nutzung von Produkten und Dienstleistungen zu motivieren; Beifügung von Gratisproben, -mustern und -werbeartikeln möglich
  • Imagewerbung, Parteienwerbung
  • Einladungen zur Teilnahme an Veranstaltungen wie z. B. Tag der offenen Tür, Stadtfeste, Verkaufspräsentationen (verkäuferischer Anteil muss überwiegen)
  • Mitteilungen im Rahmen von Bonusprogrammen in Verbindung mit Angeboten
  • Einladungen zur Teilnahme an Gewinnspielen
  • Kundenmagazine
  • Spendenaufrufe
 

DIALOGPOST mit nicht werblichen Inhalten*:

  • Markt- und Meinungsforschung
  • allgemeine Kundeninformationen, z.B.: – AGB-Änderungen – Reiseunterlagen (u. a. Voucher) – Bestellbestätigungen
  • Rückrufaktionen
  • konkrete Nutzungshinweise von z.B. Kreditkarten, Versicherungen (Schutzbriefe) zu einem bestehenden Vertrag
  • Vertragslaufzeiten, -änderungen, -kündigungen
  • öffentliche Bekanntmachungen oder Mitteilungen
  • Abfragen und Anforderungen
  • Jahres- und Geschäftsberichte
  • reine Preislisten
  • Bescheide (keine Gebührenbescheide)
  • Glückwünsche
  • Wahlbenachrichtigungen

* Hauptzweck ist nicht die Anregung zum Kauf von Produkten und Dienstleistungen bzw. kostenlose Angebote.

Frankiervermerke / Dialogpostwelle – Download

Übersicht über die verschiedenen Frankierungsarten

Die Dialogpostwelle als Frankiervermerk

Frankiervermerk / Dialogpostwelle ab 1.1.2016 - Download

Dialogpost wird durch die Dialogpostwelle (Frankierwelle) als Frankiervermerk gekennzeichnet. Die Welle wird rechts oben auf den Brief oder die Postkarte in die Frankierzone gedruckt.

Der verkürzte Frankiervermerk

Alternative zur Dialogpostwelle - verkürzter Frankiervermerk Dialogpost ab 1.7.2019 - Download

Mit der Nutzung des verkürzten Frankiervermerkes sparen sie sich das Bedrucken der Umschläge bei der Kennzeichnung Ihrer Dialogpost-Aussendung

Dialogpost und Dialogpost Easy

Download Einlieferungslisten und Frankierwelle

Umschläge mit Dialogpostwelle

 

Dialogpostumschläge mit Fenster

Umschläge mit Dialogpostwelle 2019

 

Frankierwelle Dialogpost als Holz-Stempel

Dialogpostwelle als Holzstempel bestellen

 

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Wir empfehlen Ihnen einen Automatikstempel (auch Handstempel bezeichnet) - bestens geeignet bei kleineren Mengen Dialogpost.

Erhältlich in den Varianten NATIONAL sowie INTERNATIONAL.

 

 

Einlieferungsliste Dialogpost National 2019

Einlieferungsliste Dialogpost National 2016 Deutsche Post

Einlieferungsliste Dialogpost National 2019

Download Einlieferungsliste Dialogpost National 2019 (pdf) Die PDF-Datei muss lokal gespeichert und geöffnet werden, da ein Ausfüllen im Browser nicht möglich ist!

Einlieferungsliste Dialogpost International 2018

Einlieferungsliste Dialogpost International 2016 Deutsche Post

Einlieferungsliste Dialogpost International

Download Einlieferungsliste Dialogpost International 2018 (pdf) Die PDF-Datei muss lokal gespeichert und geöffnet werden, da ein Ausfüllen im Browser nicht möglich ist!

Dialogpost – FAQs: Häufig gestellte Fragen

Was ist beim Versand von Dialogpost und Dialogpost Easy zu beachten?

Ist Dialogpost umsatzsteuerfrei?

Nein, das ist leider nicht so. Nur das Standardporto der Deutschen Post ist von der Umsatzsteuer befreit. Auf Dialogpost und Dialogpost Easy sind 19% Umsatzsteuer zu entrichten. Das ist aber nicht neu, auch zu Zeiten der Infopost bis 2016 war das Mailingporto umsatzsteuerpflichtig.

Mindestgrammatur für Postkarten
  • bis zum Format DIN C6 = 170 g/m² 
  • bis zum Format DIN lang = 200 g/m² 
  • größer als DIN lang bis zum Höchstformat Standard = 250 g/m² 
  • Grammatur = Papiergewicht, angegeben in Gramm / Quadratmeter

Laufzeit von Dialogpost

Wie lange beträgt Dialogpost unterwegs?

Spätestens vier Tage nach der Einlieferung (Postcode E+4) ist die Dialogpost beim Empfänger.

  1. Einlieferung der Dialogpost / Infopost von Montag bis Freitag
    in einem Briefzentrum der Deutschen Post
  2. ca. vier Arbeitstage nach der Einlieferung erfolgt die Zustellung durch die Deutsche Post

Fazit: Ihre Mailings kommen spätestens nach vier Tagen beim Empfänger an.

Infopost National heißt seit 2016 Dalogpost
Dialogpost taggenau zustellen?

Ist es möglich, bei Dialogpost genau festzulegen, an welchem Tag der Brief beim Empfänger ankommt?

Einen Einfluss auf den Ankunftstag beim Empfänger können wir nicht nehmen. Wir können mit unseren Lettershop-Kunden lediglich einen verbindlichen Einlieferungstag vereinbaren. Die Zustellzeit kann immer zwischen einem und vier Tagen nach der Einlieferung ins Briefzentrum dauern.

Wenn ein Brief punktgenau zu einem bestimmten Datum beim Empfänger ankommen soll, hilft nur der Versand als voll bezahlter Brief.

Mindestgröße für Dialogpost

Gibt es eine Mindestgröße für den Versand?

Ja, dafür ist eine Mindestgröße festgelegt.  Beim Versand als Dialogpost muss die kürzere Seite mindestens 9 cm, die längere Seite mindestens 14 cm lang sein.

Postkarten: Dialogpost möglich?

Dürfen auch Postkarten als Dialogpost versendet werden?

Ja, das ist möglich. Postkarten können genauso wie Briefe als Dialogpost / Infopost versendet werden. Selbst große Karten in einem Format von 23 x 32 cm sind möglich. Das Papiergewicht muss mindestens 150 g/qm betragen. Bei größeren Karten sollten es aber durchaus mehr als 200 g/qm sein.

Dialogpost ohne Umschlag

Kann ich Sendungen ohne Umschlag versenden?

Sendungen ohne Umschlag sind möglich, wenn sie ausreichend stabil sind. Die Mindestgröße beträgt 23,5 cm x 12,5 cm, das Mindestgewicht beträgt 30 Gramm.

Bei der Deutschen Post heißt das Ganze „Dialogpost ohne Umhüllung“. Diese Versandart wird gerne für den Versand von Magazinen undn Katalogen genutzt. 

Alle Angaben zur Variante ohne Umhüllung sind in dieser Broschüre zusammengefasst (Download als PDF).

Dialogpost: Wo einliefern?

Kann ich Dialogpost-Sendungen in jeder Postfiliale einliefern?

Nicht der kürzeste Weg, aber der sicherste: Alle Großannahmestellen nehmen die fertigen Mailings entgegen. Bis zu 5.000 Briefen oder Postkarten können Sie aber auch in den Postfilialen einliefern, die meist näher am Wohnort liegen.

Bei der Auftragsabwicklung über unseren Lettershop übernehmen wir grundsätzlich die Posteinlieferung in der Großannahmestelle für den Postleitbereich 99 in Erfurt.

Holzstempel mit Stempelabdruck DIALOGPOST (Frankiervermerk) auf einer Kuvertierhülle

Die „Dialogpostwelle“ wird häufig direkt auf den Umschlag gedruckt. Bei kleinen Briefmengen im Eigenversand hilft dabei ein Dialogpost-Stempel. mailingdruck24 liefert ihnen auch Umschläge mit dem Dialogpost-Vermerk.

Allgemeine Bedingungen 2019 für Dialogpost

Mindestmenge 200 Stück im Leitbereich (die ersten beiden Stellen der PLZ stimmen überein) oder 4.000 Stück bundesweit

nach Postleitzahl sortierte Einlieferung

Zustellzeit: Einlieferungstag + 4 Tage (Montag wird nicht mitgezählt)

Größe: maximal 235 x 125 mm, bis 5 mm dick

Zuschläge: für fehlende Automationsfähigkeit 0,05 € / Brief

Dialogpost ins Ausland

aaKann man Dialogpost auch ins Ausland versenden?

Das ist natürlich auch möglich. Bereits ab 50 Stück können Briefe als Dialogpost International versendet werden. Dabei kommt zum Stückpreis immer noch ein Gewichtsfaktor, so daß das Porto immer individuell berechnet werden muss.

Den internationalen Versand wickeln wir für Sie komplett mit folgenden Postdienstleistern ab:

  • Austrian Post (Versand von Dialogpost / Info.Mail) nach Österreich und Tschechien
  • Asendia (Tocherunternehmen von Swiss Post und France Poste) für den Versand nach Frankreich und in die Schweiz
  • Deutsche Post (DPAG, weltweiter Versand)

Infopost: Alter Frankiervermerk.

Wir haben noch einen alten Stempel mit dem Vermerk Infopost. Können wir diesen noch verwenden?

Infopost National: Der alte Frankiervermerk mit dem Zusatz INFOPOST kann nicht mehr verwendet werden. Schon seit 2017 dürfen nur noch die neuen Frankierwellen mit dem Zusatz DIALOGPOST verwendet werden.

Wir haben die aktuellen Frankiervermerke hier auf unserer Seite zum Download bereitgestellt. Einen neuen Dialogpost-Stempel erhalten Sie hier – bitte klicken.

Dialogpost. Umschläge verschließen?

Kann ich die Briefe verschließen oder müssen sie offen versendet werden?

Die Post hat festgelegt, daß die Umschläge für den Versand verschlossen sein müssen. Das ist Bedingung für die automatische Verarbeitung in den Sortiermaschinen der Briefzentren.

Wir als Lettershop müssen zu jeder Sendung ein Muster produzieren und gemeinsam mit den Einlieferungslisten für die Mailings im Briefzentrum abgeben. Anhand dieses Musters überprüft die Post die Einhaltung der inhaltlichen Sendungsvorgaben.

Briefmarken statt Dialogpostwelle?

Darf ich auch Briefmarken kleben oder muss die Dialogpostwelle auf den Umschlag?

Die Dialogpostwelle muss in der großen Form nicht unbedingt auf den Umschlag. Wir nutzen vorwiegend den verkürzten Frankiervermerk im Adressfenster. Dieser ist nicht so auffällig und sie sparen sich die Kosten für den Aufdruck der Infopostwelle auf den Umschlag.

Alternativ können Briefmarken geklebt werden, die es zum Beispiel auch mit dem Standardwert von 28 Cent gibt.

Bei der Freimachung der Briefmarken im Briefzentrum der Deutschen Post wird das Wort Dialogpost aufgedruckt.  Das ist aber nicht so auffällig wie der große Dialogpostvermerk. Der Empfänger nimmt als erstes die Briefmarke wahr; ihr Mailing wird sichtbar aufgewertet.

 

Mindestmengen für Dialogpost und Dialogpost Easy

Früher konnte ich ab 50 Sendungen pro Leitbereich einliefern. Geht das noch?

Mindestmengen von 50 Briefen gab es bis 2015. Heute gelten die folgenden Stückzahlen:

Mindestmenge für Dialogpost (0,28 € *)

  • für Dialogpost 200 Briefe pro Leitregion (die ersten beiden Stellen der Postleitzahl stimmen überein) oder
  • 4000 Briefe bundesweit.

Mindestmenge für Dialogpost Easy (0,38€ *)

  • 500 Briefe bundesweit

Aufzahlungen

Was bedeutet „Aufzahlungen“ bei Dialogpost?

Bei der Portooptimierung berechnen wir aus den gelieferten Adressen für ihre Dialogpost-Sendung  die günstigste Portovariante.

Um den günstigeren Dialogpost-Tarif zu erreichen, benötigen Sie 4.000 Exemplare bei bundesweitem Versand oder 200 Exemplare für die gleiche Leitregion (Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der Postleitzahl).

Diese Menge kann auch durch eine sogenannte Aufzahlung erreicht werden:
Fehlen in einer Leitregion einige Exemplare an der Mindestmenge von 200 Stück, dann kann wie folgt abgerechnet werden:

  • 150 reale Briefe
  • 50 virtuelle Briefe (Aufzahlungen)
  • Ergebnis: Die Mindestmenge von 200 Aussendungen wird erreicht.

Das daraus resultierende Porto (200 x 0,28 = 56,00 €) ist trotz höherer Gesamtstückzahl günstiger als die Abrechnung der 150 Briefe zum Standardporto (150 x 0,80 = 120,00 €)

Werden diese Stückzahlen nicht erreicht, wird das Mailing gesplittet: Durch die Portooptimierung ermitteln wir, wieviele Briefe als Dialogpost versendet werden können und wieviele Brief zum Standardporto abgerechnet werden müssen.

Kontakt zum Dialogpost-Team


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