Städte, Gemeinden und Landkreise verschicken das ganze Jahr über Post an ihre Einwohner — und meistens genau dann, wenn im Haus ohnehin viel zu tun ist. Wir nehmen den Druck und den Versand ab, von der einzelnen Einladung bis zum Amtsblatt an alle Haushalte.
Bürgermeisterbrief an alle Haushalte
Ein Brief des Bürgermeisters erreicht auch die Leute, die keine Zeitung lesen und nicht auf der Gemeindeseite nachschauen. Wir drucken ihn, kuvertieren oder falzen ihn als Selfmailer und bringen ihn unadressiert über die Postwurfsendung in jeden Briefkasten Ihres Gemeindegebiets — oder adressiert an einen ausgewählten Ortsteil.
Die Verteilung lässt sich auf Ortsteile und Straßenzüge eingrenzen. Sie sagen uns das Gebiet, wir sagen Ihnen die Haushaltszahl und den Preis.
Amtsblätter versenden
Das Amtsblatt ist der Klassiker: feste Erscheinungsweise, gleichbleibende Empfängerzahl, jedes Mal derselbe Ablauf. Genau solche wiederkehrenden Aufträge laufen bei uns am besten — die Einstellungen liegen nach dem ersten Mal fest, und jede Ausgabe folgt demselben Weg.
Je nach Umfang geht das Amtsblatt als Postwurfsendung an alle Haushalte, als Dialogpost an Abonnenten oder adressiert an Mitglieder und Gremien. Für umfangreichere Hefte übernehmen wir auch die Klammerheftung.
Wahlunterlagen und Wahlbenachrichtigungen
Wahlpost hat feste Termine, die nicht verschiebbar sind. Wir drucken Wahlbenachrichtigungen, kuvertieren Briefwahlunterlagen und liefern terminsicher ein. Die farbigen Wahlumschläge in Rot, Blau, Gelb und Grün haben wir im Bestand — auch als Recyclingvariante.
Für die Reihenfolge- und Vollständigkeitskontrolle gilt dasselbe Verfahren wie bei Bescheiden: Die Maschine erkennt anhand eines Steuercodes, welche Blätter zusammengehören, und stoppt, statt eine unvollständige Sendung zu schließen.
Passend dazu: Erstwählerbriefe — die persönliche Ansprache derer, die zum ersten Mal wählen dürfen.
Urkunden
Ehrenurkunden, Jubiläumsurkunden, Dienstjubiläen: kleine Auflagen auf festerem Papier, oft mit eingedrucktem Namen. Wir drucken sie personalisiert und versenden sie flach in Klarsicht-Dokumenttaschen oder Panoramahüllen, damit sie nicht geknickt ankommen.
Panorama-Mailings
Die Panoramahülle ist ein Umschlag mit umlaufendem Sichtfenster — der Inhalt ist zu sehen, ohne dass geöffnet wird. Für Einladungen, Urkunden und alles, was selbst schon gut aussieht, ist das die Hülle, die es zeigt, statt es zu verstecken. Wir führen sie, weil unsere Kunden sie regelmäßig bestellen; im Onlinehandel findet man sie kaum.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO und schließen vor dem ersten Auftrag einen Vertrag mit Ihnen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich für Ihren Auftrag, getrennt von anderen Aufträgen, und löschen sie nach der vereinbarten Frist. Unsere Produktion liegt in Erfurt, die Daten verlassen Deutschland nicht.
Was wir sonst für Kommunen machen
- Bescheide versenden — mit Sendungskontrolle und Postzustellungsauftrag
- Postwurfsendungen — unadressiert an alle Haushalte im Gebiet
- Druck und Versand für Versorgungsunternehmen und Behörden
Sie haben einen Versand vor sich? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — Auflage, Art der Sendung und Termin. Sie bekommen ein Angebot mit Druck, Lettershop und Porto in einer Summe: Anfrage senden oder telefonisch 0361 6605331.