Bescheide versenden — Druck, Kuvertierung und Einlieferung

Bescheide, Gebührenbescheide, Beitragsbescheide: Sendungen, bei denen jedes Exemplar zum richtigen Empfänger muss und nichts vertauscht werden darf. Wir drucken, kuvertieren und liefern ein — maschinell, mit Kontrolle über jede einzelne Sendung.

Was wir übernehmen — und was die Post übernimmt

Das ist die wichtigste Unterscheidung bei diesem Thema:

  • Wir drucken Ihre Bescheide aus der Datei, kuvertieren sie maschinell mit Sendungskontrolle, adressieren, frankieren und liefern bei der Post ein. Auf Wunsch bereiten wir Postzustellungsaufträge vor und erstellen die Einlieferungslisten.
  • Die Post übernimmt die förmliche Zustellung nach dem Verwaltungszustellungsgesetz und stellt die Postzustellungsurkunde aus. Das ist eine hoheitliche Leistung, die kein Lettershop erbringen kann.

Welcher Zustellweg für Ihren Bescheid der richtige ist — einfacher Brief, Einschreiben oder förmliche Zustellung mit Urkunde — richtet sich nach Ihrer Rechtsgrundlage. Wir richten uns danach, beraten Sie aber gern zu den praktischen Folgen für Porto und Ablauf.

Sendungskontrolle: warum kein Blatt verrutscht

Bei Bescheiden ist die Zuordnung alles. Unsere Kuvertiermaschinen lesen einen Steuercode auf jedem Blatt und erkennen, welche Blätter zu einer Sendung gehören und wann die nächste beginnt. Fehlt ein Blatt oder stimmt die Reihenfolge nicht, stoppt die Maschine, statt eine falsche Sendung zu schließen. Jeder Lauf wird protokolliert.

Bescheide haben oft unterschiedlich viele Seiten je Empfänger. Genau dafür ist dieses Verfahren gemacht.

Typischer Ablauf

  1. Sie liefern die Druckdatei und die Adressdaten — verschlüsselt über unseren Upload oder als Datenträger.
  2. Wir drucken, prüfen eine Freigabemuster-Sendung und stimmen sie mit Ihnen ab.
  3. Produktion mit Sendungskontrolle, Frankierung, Einlieferung.
  4. Sie bekommen die Einlieferungsbelege und auf Wunsch die Einlieferungsliste für Ihre Akte.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO und schließen vor dem ersten Auftrag einen Vertrag mit Ihnen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich für Ihren Auftrag, getrennt von anderen Aufträgen, und löschen sie nach der vereinbarten Frist. Unsere Produktion liegt in Erfurt, die Daten verlassen Deutschland nicht.

Verwandte Leistungen

Sie haben einen Versand vor sich? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — Auflage, Art der Sendung und Termin. Sie bekommen ein Angebot mit Druck, Lettershop und Porto in einer Summe: Anfrage senden oder telefonisch 0361 6605331.