Vereine schreiben ihre Mitglieder mehrmals im Jahr an: Einladung zur Jahreshauptversammlung, Beitragsrechnung, Jubiläum, Spendenaufruf. Meistens macht das jemand ehrenamtlich am Küchentisch. Wir nehmen Ihnen den Teil ab, der Arbeit macht — Druck, Kuvertierung und Versand.
Was Vereine bei uns drucken lassen
- Einladungen zur Mitgliederversammlung — mit persönlicher Anrede und Tagesordnung, fristgerecht zugestellt
- Beitragsrechnungen — personalisiert mit Betrag und Mitgliedsnummer, auf Wunsch mit ausklappbarem Überweisungsträger
- Spendenaufrufe — siehe unsere Seite zu Spendenmailings
- Jubiläums- und Festpost — Einladungen zum Vereinsfest, dazu passend Plakate für den Aushang
- Urkunden für Ehrungen und langjährige Mitgliedschaft
Ab welcher Größe sich das lohnt
Die üblichen Auflagen in unserer Produktion liegen zwischen 900 und 3.600 Sendungen — das ist die Größenordnung eines mittleren Vereins oder eines Verbands. Kleiner geht auch: Ab 500 Sendungen können Sie Dialogpost nutzen, dort kommt allerdings der Zuschlag Dialogpost Easy von 0,18 € je Sendung hinzu. Unter 500 Sendungen rechnen wir mit normalem Briefporto.
Ein Standardmailing aus Anschreiben, Kuvertierhülle und Rückumschlag kostet bei 2.500 Stück rund 0,28 € je Sendung an Druckware, dazu Porto und Lettershop.
Sie liefern die Adressen, wir den Rest
Eine Excel-Liste oder ein Export aus Ihrer Mitgliederverwaltung genügt. Wir prüfen die Adressen, drucken personalisiert, kuvertieren maschinell und liefern ein. Rückläufer können wir für Sie erfassen, damit Ihre Mitgliederliste sauber bleibt.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO und schließen vor dem ersten Auftrag einen Vertrag mit Ihnen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich für Ihren Auftrag, getrennt von anderen Aufträgen, und löschen sie nach der vereinbarten Frist. Unsere Produktion liegt in Erfurt, die Daten verlassen Deutschland nicht.
Sie haben einen Versand vor sich? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — Auflage, Art der Sendung und Termin. Sie bekommen ein Angebot mit Druck, Lettershop und Porto in einer Summe: Anfrage senden oder telefonisch 0361 6605331.