Personalisierung: Erfolgsaspekt bei Mailings

Adressierung und Codierung von Flyern, Briefen, Postkarten und Selfmailern

Personalisierung – Leistungsspektrum

  • Mailings, Briefumschläge und Selfmailer
  • Postkartenmailings
  • Einladungen, Eintrittskarten
  • verschiedene Strich- und Matrixcodes
  • personalisierte Werbegeschenke, z.B. Kugelschreiber  

Die Effizienz Ihrer Mailing-Aktion wird beeinflusst von unterschiedlichen Faktoren. Znächst einmal muss sie da ankommen, wo Sie es geplant haben – bei Ihren Kunden.

Eine gepflegte und stets aktualisierte Anschriftendatei ist eine der Grundvoraussetzungen für erfolgreiches Direktmarketing. Wir bieten Ihnen den Rundum-Service für die richtige Adressierung.

Personalisierung: Erfolgsaspekt beim Mailing

Warum ist die Personalisierung so wichtig?
Genau: Jeder Mensch liest gerne seinen eigenen Namen. (Außer bei Strafzetteln).

Deshalb werden Mailings personalisiert:

  • Name und Anschrift bei Postkarten
  • individuelle Gutscheincodes im Selfmailer
  • der exakte Titel und die korrekte Anrede bei Briefmailings

Wir helfen Ihnen, aus Ihren Daten alles herauszuholen. So führen wir z.B. mehrere Adressdateien zusammen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Wir erzeugen und drucken für jeden Kunden den individuellen Rabattcode für Ihren Onlineshop.

Briefe etikettieren ist out

Stattdessen setzen wir auf die Direktadressierung von Briefen, Postkarten und Selfmailern mit aktueller Technik. Unsere Projektbetreuer beraten Sie bei der Auswahl des geeigneten Druckverfahrens. Je nach dem zu personalisierenden Druckobjekt kommen unser InkJet-Adressierer, ein vierfarbfähiger InkJet-Adressdrucker oder verschiedene Laserprinter zum Einsatz. Dabei können auch mehrere individualisierte Mailingbestandteile abgeglichen und kuvertiert werden.

Unsere Kunden liefern die Adressierungsdaten meist im weit verbreiteten Excel-Format. Aber wir können auch Daten aus den üblichen CRM-Systemen und Brachenlösungen übernehmen.

E-Mail-Anfrage

  • Ich willige ein, dass meine Angaben zur Kontaktaufnahme und Zuordnung für eventuelle Rückfragen dauerhaft gespeichert werden.

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Adressierung und Personalisierung von Mailings

Personalisierung

Kundennähe durch Personalisierung: Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an.

Durch individualisierten Digitaldruck sind wir in der Lage, Ihr Mailing genau nach Ihren Vorstellungen umzusetzen. Sei es bei der Anrede oder im Innenteil Ihres Anschreibens. Liegen Ihre Daten geordnet vor, sind den Möglichkeiten fast keine Grenzen gesetzt. Datensatz ist Datensatz – wir machen mehr daraus.

  • eingescannte Unterschrift
  • Strichcodes
  • personenbezogene Informationen
  • Grafiken
  • QR-Codes
Übrigens: Briefumschläge werden bei uns überwiegend im schnellen Inkjet-Verfahren adressiert – eine zügige Weiterverarbeitung und ein zeitnaher Versand sind so garantiert.

Was wir für Sie leisten können

  • Übernahme Ihrer Datenbestände*
  • passwortgeschützte ZIP-Datei per Mail, FTP, Dropbox oder direktem Datei-Upload
  • Diskreter Umgang gemäß den Datenschutzvorschriften
  • Datencheck (Schnellprüfung zum Ausschluss von Dubletten)
  • Sortierung nach Postvorgaben
  • individuelle Portooptimierung
Adressierung von Postkarten und Selfmailern

*Übernahme Ihrer Datenbestände

 

Bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise:

 

  • Verzichten Sie auf die Zusendung von unverschlüsselten Daten! Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die zu sendenden Daten mit einem Passwort zu sichern.
  • Nutzen Sie besser einen Passwortschutz – entweder direkt innerhalb Ihres Excel-Dokumentes oder wenn Sie aufgrund der Größe eine gepackte Datei schicken wollen, versehen Sie die Zip-Datei mit einem Passwort
  • Nutzen Sie für alle Datenformate, die keine eigene Verschlüsselung anbieten, eine passwortgeschützte Zip-Datei
  • Sollten Sie einen Cloud-Service zur Übermittlung verwenden, gilt auch hierbei: Passwortschutz!

Datenaufbau

  • Senden Sie Ihre Adressdaten in einer Excel-Tabelle, sind Sie an keinerlei Vorgaben gebunden, d.h.: Daten sind Daten und können bei Bedarf in ihrer Struktur für den jeweiligen Zweck angepasst werden
  • Ob Sie Ihre Daten in den Formaten xls, xlsx, txt oder csv senden wollen, spielt für uns keine Rolle – bei Bedarf nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und besprechen die Details