Lettershop wechseln — ohne Risiko, ohne Stillstand

Wenn der bisherige Mailing-Dienstleister ausfällt, zählen Stunden — nicht Wochen. Mailings müssen termingerecht raus, Adressdaten gehören geschützt, Dialogpost-Konditionen wollen gesichert sein. mailingdruck24.de ist seit 1996 inhabergeführter Lettershop mit eigener Produktion. Vier Kuvertiermaschinen, drei Digitaldrucksysteme, drei Umschlagdrucker — komplett unter einem Dach. Postzertifiziert für 2025 bis 2028. Wir übernehmen kurzfristig laufende Mailingprojekte ohne Qualitätsverlust.

Wann ein Wechsel jetzt Sinn ergibt

Mehrere etablierte Lettershops in Süddeutschland stehen aktuell in vorläufiger Insolvenzverwaltung. Auch wenn der Betrieb formal weiterläuft, ist die Situation für Auftraggeber kritisch:

  • Lieferzusagen für laufende Mailingkampagnen sind nicht mehr verlässlich
  • Adressdaten könnten Teil einer späteren Vermögensverwertung werden
  • Vorkasse-Zahlungen sind im Insolvenzfall meist verloren
  • Bestehende Dialogpost-Verträge bleiben in der Schwebe

Wer Mailings regelmäßig versendet — ob Spendenaufrufe, Couponaktionen, Rechnungsläufe oder Werbesendungen — braucht jetzt einen stabilen Partner. Wechseln ist einfacher, als die meisten glauben.

So funktioniert der Wechsel zu md24

Schritt 1 — Bestandsaufnahme

Sie senden uns die letzten Auftragsdaten Ihres bisherigen Lettershops: Format, Auflage, Beilagen, Versandart. Wir analysieren binnen 24 Stunden, ob Format und Portoklasse optimal gewählt sind. Häufig finden wir bereits hier Einsparpotenzial bei Papier oder Frankierung.

Schritt 2 — Verbindliches Angebot mit Stückpreis

Sie erhalten ein transparentes Angebot mit Stückpreisen. Porto wird separat ausgewiesen. Keine versteckten Kostenpositionen. Bei wiederkehrenden Aufträgen vereinbaren wir Rahmenkonditionen.

Schritt 3 — Druckdatenübergabe

Falls Sie noch Druckdaten beim alten Dienstleister haben: Wir helfen bei der formellen Anforderung. Adressdaten werden ausschließlich auf unseren eigenen Systemen verarbeitet — keine Weitergabe, keine externen Subdienstleister.

Schritt 4 — Produktion und Versand

Standardmailings produzieren wir innerhalb von zwei Arbeitstagen im Digitaldruck. Bei größeren Auflagen über Offset-Partner mit etwa vier Arbeitstagen. Kuvertierung, Tabbing und postkonforme Sortierung laufen direkt im Anschluss.

Warum md24 als neuer Lettershop?

Inhabergeführt seit 1996. Drei Jahrzehnte durchgehende Tätigkeit am selben Standort. Keine Holdingstruktur, kein Finanzinvestor, keine Verkettung mit anderen Marktteilnehmern.

Eigener Maschinenpark mit Redundanz. Vier Kuvertiermaschinen (Neopost DS 150/180/200 und KAS Mailmaster), drei Digitaldrucker (Xerox Versant V280, V180, VA), drei Umschlagdrucker (Astrojet M1 und S1), zwei Tabber. Fällt ein System aus, läuft die Produktion auf den anderen weiter.

Postzertifizierung 2025–2028. Volle Dialogpost-Konditionen, postkonforme Sortierung, DV-Freimachung. Wir kennen die aktuellen Postvorschriften — keine Beanstandungen bei der Postübergabe.

Datenschutz als Standard. Adressverarbeitung ausschließlich in Deutschland, auf eigenen Systemen. Keine Cloud-Übertragung an Dritte. Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO inklusive.

Persönlicher Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Ticketnummer. Direkter Kontakt zum Produktionsteam — auch bei Rückfragen während der laufenden Produktion.

Auflagenflexibilität von 100 bis 250.000. Kleinauflagen produzieren wir komplett inhouse. Große Kampagnen laufen über zertifizierte Druckpartner mit unserer Verarbeitung im eigenen Haus.

Häufige Fragen beim Lettershop-Wechsel

Kann md24 laufende Kampagnen kurzfristig übernehmen?
Ja. Bei Standardformaten (DIN lang, C4, Selfmailer, Postkarte) starten wir nach Datenfreigabe binnen 24 bis 48 Stunden mit der Produktion. Bei Auflagen unter 5.000 Stück liefern wir komplett aus eigener Produktion. Größere Auflagen koordinieren wir mit unseren Druckpartnern, behalten Verarbeitung und Versand aber im eigenen Haus.
Was passiert mit unseren Adressdaten beim Wechsel?
Sie übermitteln uns Ihre Adressdaten in einem üblichen Format (CSV, Excel). Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Systemen in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte. Nach Auftragsabschluss löschen wir die Daten gemäß Ihren Vorgaben oder archivieren sie für Folgeaufträge — wie Sie es wünschen.
Müssen Dialogpost-Verträge neu beantragt werden?
In der Regel nicht. Bei der Deutschen Post sind Dialogpost-Berechtigungen oft an den Versender, nicht an den Lettershop gebunden. Falls bei Ihnen Anpassungen nötig sind, übernehmen wir die Abstimmung mit Ihrem zuständigen Postcenter.
Wie schnell ist ein Wechsel realistisch?
Standard-Setup: drei bis fünf Arbeitstage von Erstkontakt bis erster Sendung. Bei vorliegender Druckdatenfreigabe und Adressdatenübergabe geht es schneller. Bei komplexen Kampagnen mit Veredelung planen wir gemeinsam einen sauberen Übergang.
Was kostet der Wechsel?
Nichts. Beratung, Erstanalyse und Angebotserstellung sind kostenfrei. Sie zahlen nur Produktion und Porto — zu transparenten Stückpreisen.

Direkter Draht zum Produktionsteam

Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr unter 0361 6605331 oder per E-Mail an info@mailingdruck24.de. Bei dringenden Übergaben aus laufenden Insolvenzverfahren melden Sie sich bitte direkt — wir priorisieren solche Anfragen.

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Antwort in der Regel binnen 4 Stunden zu Bürozeiten. Oder direkt anrufen: 0361 6605331.