DV-Freimachung

1. Automationsfähigkeit:
– Die Sendungen müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, um maschinell verarbeitet werden zu können. Dazu gehören korrekte Formatierung, festgelegte Abmessungen und die Einhaltung der Anforderungen an das Druckbild. Dies ist notwendig, um die Sendungen in den automatisierten Sortieranlagen der Deutschen Post problemlos verarbeiten zu können.

2. Datamatrixcode:
– Jede Sendung wird mit einem Datamatrixcode versehen. Dieser Code enthält alle relevanten Informationen zur Sendung, wie beispielsweise den Produktschlüssel, die Sendungsnummer, und die Absenderkennung. Der Code wird maschinell gelesen und ermöglicht eine effiziente Sortierung und Verfolgung der Sendungen【14†source】.

3. Einlieferung und Abrechnung:
– Der Absender erstellt anhand der Versanddaten einen digitalen Versandplan, der der Deutschen Post übermittelt wird. Dieser Plan enthält die Zuordnung der Sendungsnummern zu den Zielgebieten (Postleitzahlen). Die Deutsche Post nutzt diese Informationen, um die Sendungen zu verarbeiten und die Zustellung zu optimieren.
– Die Abrechnung erfolgt automatisch anhand der übermittelten Daten und der gescannten Sendungen. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess für große Volumen an Sendungen.

4. Vorteile der DV-Freimachung:
Kostenersparnis: Durch die Automatisierung und die Nutzung von maschinell lesbaren Codes können Bearbeitungskosten reduziert werden.
– Zeitersparnis: Die schnelle maschinelle Verarbeitung und die präzise Sortierung führen zu einer zügigeren Zustellung.
– Nachverfolgbarkeit: Der Datamatrixcode ermöglicht eine genaue Verfolgung der Sendungen im System der Deutschen Post, was für den Absender eine bessere Kontrolle und Transparenz bietet.

Die DV-Freimachung ist besonders geeignet für Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig große Mengen an Briefsendungen verschicken und dabei auf Effizienz und Kostenkontrolle angewiesen sind.

Die DV-Freimachung wird für normale Briefpost und für Dialogpost genutzt.