Personalisierung: Erfolgsaspekt bei Mailings
Adressierung und Codierung von Flyern, Briefen, Postkarten und Selfmailern
Personalisierung – Leistungsspektrum
- Mailings, Briefumschläge und Selfmailer
- Postkartenmailings
- Einladungen, Eintrittskarten
- verschiedene Strich- und Matrixcodes
- personalisierte Werbegeschenke, z.B. Kugelschreiber
Eine gepflegte und stets aktualisierte Anschriftendatei ist eine der Grundvoraussetzungen für erfolgreiches Direktmarketing. Wir bieten Ihnen den Rundum-Service für die richtige Adressierung.
Personalisierung: Erfolgsaspekt beim Mailing
Warum ist die Personalisierung so wichtig?
Ganz einfach: Jeder Mensch liest gerne seinen eigenen Namen – außer auf Strafzetteln 🙂
Deshalb werden Mailings personalisiert:
- Name und Anschrift bei Postkarten
- individuelle Gutscheincodes im Selfmailer
- der exakte Titel und die korrekte Anrede bei Briefmailings
Wir helfen Ihnen, aus Ihren Daten alles herauszuholen. So führen wir z.B. mehrere Adressdateien zusammen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Wir erzeugen und drucken für jeden Kunden den individuellen Rabattcode für Ihren Onlineshop.
Briefe etikettieren ist out
Stattdessen setzen wir auf die Direktadressierung von Briefen, Postkarten und Selfmailern mit aktueller Technik. Unsere Projektbetreuer beraten Sie bei der Auswahl des geeigneten Druckverfahrens. Je nach dem zu personalisierenden Druckobjekt kommen in unserem Lettershop InkJet-Adressierer, ein vierfarbfähiger InkJet-Adressdrucker oder verschiedene Laserprinter zum Einsatz. Dabei können auch mehrere individualisierte Mailingbestandteile abgeglichen und kuvertiert werden.
Unsere Kunden liefern die Adressierungsdaten meist im weit verbreiteten Excel-Format. Aber wir können auch Daten aus den üblichen CRM-Systemen und Brachenlösungen übernehmen.
Personalisierung
Kundennähe durch Personalisierung: Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an.
Durch individualisierten Digitaldruck sind wir in der Lage, Ihr Mailing genau nach Ihren Vorstellungen umzusetzen. Sei es bei der Anrede oder im Innenteil Ihres Anschreibens. Liegen Ihre Daten geordnet vor, sind den Möglichkeiten fast keine Grenzen gesetzt. Datensatz ist Datensatz – wir machen mehr daraus.
- eingescannte Unterschrift
- Strichcodes
- personenbezogene Informationen
- Grafiken
- QR-Codes
Was wir für Sie leisten können
- Übernahme Ihrer Datenbestände*
- passwortgeschützte ZIP-Datei per Mail, FTP, Dropbox oder direktem Datei-Upload
- Diskreter Umgang gemäß den Datenschutzvorschriften
- Datencheck (Schnellprüfung zum Ausschluss von Dubletten)
- Sortierung nach Postvorgaben
- individuelle Portooptimierung
*Übernahme Ihrer Datenbestände
Bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise:
- Verzichten Sie auf die Zusendung von unverschlüsselten Daten! Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die zu sendenden Daten mit einem Passwort zu sichern.
- Nutzen Sie besser einen Passwortschutz – entweder direkt innerhalb Ihres Excel-Dokumentes oder wenn Sie aufgrund der Größe eine gepackte Datei schicken wollen, versehen Sie die Zip-Datei mit einem Passwort
- Nutzen Sie für alle Datenformate, die keine eigene Verschlüsselung anbieten, eine passwortgeschützte Zip-Datei
- Sollten Sie einen Cloud-Service zur Übermittlung verwenden, gilt auch hierbei: Passwortschutz!
Datenaufbau
- Senden Sie Ihre Adressdaten in einer Excel-Tabelle, sind Sie an keinerlei Vorgaben gebunden, d.h.: Daten sind Daten und können bei Bedarf in ihrer Struktur für den jeweiligen Zweck angepasst werden
- Ob Sie Ihre Daten in den Formaten xls, xlsx, txt oder csv senden wollen, spielt für uns keine Rolle – bei Bedarf nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und besprechen die Details