Briefe und Mailings kuvertieren
Der schnelle Kuvertierservice für Firmen, Behörden und Vereine
mailingdruck24.de
Wir kuvertieren alle Formate
DIN A6 ∙ DIN lang ∙ Großbriefe C5 und C4
Einladungen ∙ Spendenmailings ∙ Umfragemailings . u.v. m.
mailingdruck24.de
Der schnelle Kuvertierservice für Ihr Unternehmen
Ihre Mailings werden bei uns im Handumdrehen kuvertiert.
Schnell, zuverlässig und kostengünstig.
Definition: Kuvertieren
auch Kuvertierung, couvertieren, einkuvertieren
Kuvertieren ist der Vorgang, bei dem Drucksachen in einen Umschlag (Kuvert) gesteckt werden. Neben dem händischen Kuvertieren kommt besonders der maschinellen Kuvertierung eine hohe wirtschaftliche Bedeutung zu. Dazu werden hochspezialisierte Kuvertiermaschinen genutzt, welche Dokumente codegestützt zusammentragen, falzen und in einen Briefumschlag kuvertieren.
Maschinelle Kuvertierung im Video
Video: Maschinelles Kuvertieren
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Wir kuvertieren gerne!
Kuvertieren per Hand kann mühsam sein.
Sparen Sie sich und Ihrem Personal frustrierende Stunden und mühsame Handarbeit bei der Kuvertierung von Briefen. Geben Sie uns Ihre Briefe.
Schicken Sie uns eine Anfrage oder rufen Sie an.
Kuvertierung von:
- Mailings und Briefe in allen Größen
- Kataloge und Broschüren
- Rechnungen
- Einladungen
- und vieles mehr
So wird kuvertiert
Die maschinelle Kuvertierung von Briefen erfolgt mit Hilfe von Kuvertiermaschinen und Kuvertiersystemen.
Wichtig sind die dabei verwendeten Umschläge: Die maschinentauglichen Kuvertierhüllen sind etwas größer als die Standardumschläge (229 x 115 mm für Standardbriefe) und sie sind nassklebend. Diese speziellen Umschläge werden automatisch in die Kuvertiermaschine eingezogen und geöffnet. Von mehreren Zuführstationen werden die weiteren Bestandteile des Mailings ebenfalls eingezogen und gesammelt.
Alle Mailingbestandteile werden auf die passende Größe gefalzt und alles zusammen wird in die Kuvertierhülle hineingeschoben. Die Gummierung auf der Umschlagklappe wird mit Hilfe eines Pinsels oder eines Filzes angefeuchtet. Danach wird der Umschlag mit dem Füllgut weitertransportiert, automatisch geschlossen und verklebt.
Die fertig kuvertierten Briefe werden zum Abschluss in Postboxen sortiert verstaut und zusammen mit den Einlieferungsformularen bei der Deutschen Post oder dem Zustelldienst Ihrer Wahl abgegeben.
Statistik: In welche Briefumschläge kuvertieren wir?
- Kuvertierung in Standardbrief DIN lang 61 61%
- Kuvertierung in Umschläge für A5 9 9%
- Kuvertierung von Großbriefen A4 15 15%
- Kuvertieren in transparente Kuverts 3 3%
- Kuvertierung in quadratische Umschläge 2 2%
Kuvertierung all inclusive
Diese Leistungen sind immer in unseren Kuvertier-Angeboten enthalten:
- Beratung
- schnelles Angebot
- Kalkulation online
- Portooptimierung
- Postauslieferung
Kuvertieren: Wie kommt der Preis zustande?
Die Preise beim Kuvertieren hängen von vielen Faktoren ab:
- Wie hoch ist die Auflage?
- Wie schnell soll Ihr Mailing kuvertiert werden?
- Aus wie vielen Bestandteilen besteht Ihr Mailing?
- Kann maschinell kuvertiert werden?
- Ist Handarbeit beim Kuvertieren notwendig?
- Müssen die Mailingbestandteile gedruckt werden?
- Gibt es mehr als ein personalisiertes Mailingbestandteil?
Kuvertierung in transparente Kuvertierhüllen
Fragen rund um´s Kuvertieren
Wie lange benötigen wir für´s kuvertieren?
Die meisten Aufträge verlassen ein bis zwei Tage nach der Anlieferung wieder unser Haus. Wir kuvertieren fix und dann gehen die fertig kuvertierten Mailings schon in die Post.
Wie wird geklärt, daß nicht zuviele Blätter in den Umschlag kommen?
Unsere Kuvertiertechnik ist mit sehr sensiblen Doppelblattkontrollen ausgestattet. Wenn ein Blatt zuviel in den Umschlag kommt, stoppt die Maschine und wirft den fehlerhaften Umschlag zur Kontrolle aus.
Kuvertieren Sie maschinell in transparente Folienhüllen?
Das geht leider nicht. Aufrgrund der geringen Dicke der Umschlaghüllen können solche Folienhüllen (Adhäsionsverschlusstaschen) nur manuell befüllt werden. Hier empfiehlt es sich, anstelle des manuellen Einkuvertierens auf das Einschweißen in Folie auszuweichen.
Wieviele Teile können Sie kuvertieren?
Wir können mit unseren Kuvertiermaschinen bis zu 5 Teile in einen Umschlag füllen.
Können Wickelfalz-Flyer kuvertiert werden?
Mit vielen Kuvertiermaschinen sind Folder und Flyer, die im Wickelfalz oder Altarfalz gefertigt sind, nicht zu verarbeiten. Die Abzugswalzen der Maschine ziehen die Flyer auf, so daß kein sicherer Transport in der Kuvertiermaschine gewährleistet ist. Dieses Problem umgehen Sie, indem Sie den Kuvertierservice von mailingdruck24.de nutzen. Unsere Maschinen verfügt über spezifische Einzüge. Alle Falzvarianten können sicher verarbeitet werden.
Kann Recycling-Material kuvertiert werden?
Ja, das geht ebenfalls. Mit unseren modernen Kuvertiersystemen können wir Recyclingmaterial genauso sicher kuvertieren wie Druckpapiere aus normaer Produktion.
Ab wieviel Stück lohnt es, maschinell zu kuvertieren?
Eine maschinelle Kuvertierung ist schon bei Auflagen ab 500 Stück sinnvoll. Wenn Sie alles selber machen, geht Ihnen Zeit für wichtige Dinge verloren.
Welche Umschlagformate können wir beim Kuvertieren nutzen?
Wir befüllen Umschläge der Formate
- DIN C6/5 (229 x 114) mm für Standardbriefe,
- DIN C5 (229 x 162 mm) und
- DIN C4 ( 324 x 229 mm).
Wir nutzen nassklebende Maschinenkuvertierhüllen.
Glossar – Begriffe rund um das Kuvertieren von Briefen
Kuvertieren
Kuvertieren bezieht sich auf den Prozess des automatischen Einfügens von Dokumenten, wie beispielsweise Briefen, Broschüren oder Werbematerialien, in Umschläge. Diese Methode wird eingesetzt, um Massenpost effizient zu verarbeiten. Kuvertieren spart Zeit und Ressourcen, da es menschliche Eingriffe minimiert und die Genauigkeit erhöht.
Vergleichslesung
Die Vergleichslesung ist ein entscheidender Schritt im Kuvertierprozess. Dabei werden die eingefügten Dokumente mit einer Vorlage verglichen, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt und vollständig ist. Diese Überprüfung ist wichtig, um Fehler oder Auslassungen zu vermeiden, die das Endergebnis beeinträchtigen könnten.
Postauflieferung
Die Postauflieferung bezeichnet den abschließenden Schritt, bei dem die vorbereiteten und kuvertierten Sendungen an die Post oder den Versanddienstleister übergeben werden. Dieser Schritt ist von großer Bedeutung, da er sicherstellt, dass die Sendungen zeitnah und ordnungsgemäß an die Empfänger geliefert werden.
Kuvertiermaschine
Eine Kuvertiermaschine ist ein Schlüsselwerkzeug im Kuvertierprozess. Sie ist eine hochspezialisierte Maschine, die Dokumente automatisch falzt, einführt und in vorbereitete Umschläge steckt. Moderne Kuvertiermaschinen sind in der Lage, eine Vielzahl von Formaten und Papiergrößen zu verarbeiten, was sie zu einem unverzichtbaren Instrument für Unternehmen macht, die regelmäßig Massenmailings durchführen.
Umschlagformate
Beim Kuvertieren ist es entscheidend, die richtigen Umschlaggrößen zu nutzen, damit die eingefügten Dokumente perfekt in die Umschläge passen. Gängige Umschlagformate für die maschinelle Kuvertierung sind C6, DIN C6/5,C5 und C4. Aber auch andere, vom Standard abweichende Umschläge können für die Kuvertierung verwendet werden.
Couvert
Couvert ist ein anderer Begriff für Umschlag oder Briefhülle. Im Kuvertierprozess ist es wichtig, die richtige Größe und Qualität der Couverts zu wählen, um sicherzustellen, dass die eingefügten Dokumente angemessen geschützt und präsentiert werden.
Kuvertierservice
Ein Kuvertierservice ist ein Dienstleistungsangebot, das von Lettershops und Druckereien bereitgestellt wird. Hierbei übernehmen Experten den gesamten Kuvertierprozess, einschließlich Vorbereitung der Dokumente, Auswahl der richtigen Kuvertiermaschine, Durchführung der Kuvertierung und Qualitätskontrolle. Unternehmen nutzen Kuvertierservices, um Zeit, Ressourcen und Arbeitskraft zu sparen.
Falzarten
Falzarten beziehen sich auf die verschiedenen Arten des Papierfaltens, um Dokumente in das gewünschte Format zu bringen. Beim Kuvertieren sind die richtigen Falzarten entscheidend, um sicherzustellen, dass die eingefügten Dokumente perfekt in die Umschläge passen. Gängige Falzarten sind Wickelfalz, Zickzack-Falz und Parallelfalz.
Rechnungsversand
Der Rechnungsversand bezieht sich auf den Prozess des Versendens von Rechnungen an Kunden oder Geschäftspartner. Beim Kuvertieren umfasst dieser Schritt das Einfügen von Rechnungen in die entsprechenden Umschläge. Effizienter Rechnungsversand ist für Unternehmen von großer Bedeutung, da er eine pünktliche Abrechnung und einen reibungslosen Finanzfluss sicherstellt.
Was wir alles kuvertieren können:
Grundsätzlich können wir alles verpacken, was sich in einem Briefumschlag versenden lässt. Hier ein kleiner Auszug von Standard-Kuvertierungen und etwas ausgefalleneren Sachen, die wir bereits für Kunden versendet haben:
- Mailings
- Einladungen
- Angebote
- Rechnungen
- Auftragsbestätigungen
- Glückwunschkarten
- Gutscheine
- Visitenkarten
- Aufkleber
- Bücher
- Flyer
- Folder
- Broschüren
- Schokoladenweihnachtsmänner
- Traubenzuckertäfelchen
- Messegutscheine
- Teebeutel
- Tütensuppen
Rechnungen kuvertieren
Versand täglich, wöchentlich, monatlich – wie Sie es wollen
Kein Stress mehr beim Rechnungsversand
Wir übernehmen die Daten und drucken Ihre Rechnungen aus. Sofort werden die Rechnungen kuvertiert und wir geben sie in die Post. Den gewünschten Versandrhythmus legen Sie selbst fest. Täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Rechnungsversand ist möglich.
Maschinelle Kuvertierung oder manuelles kuvertieren
Maschinelle Kuvertierung
Manuelle Kuvertierung
Übersicht Kuvertiermaschinen
Kuvertiermaschinen
Kuvertiermaschinen (oder auch Kuvertiersysteme genannt) kuvertieren vollautomatisch Briefe in Briefumschläge. Durch die Automatisierung wird viel Zeit eingespart und gleichzeitig sind hohe Stückzahlen möglich.
KAS Mailmaster Kompakt
- Hersteller KAS Grossbritannien,
- Vertrieb und Service durch die Kern AG, Schweiz
- Produktionssystem für höhere Auflagen
- Kuvertierung von Briefen, Glückwunsch- und Einladungskarten sowie Antwortumschlägen und Broschüren von DIN lang bis DIN C4
- bis 5.000 Takte / Stunde
FPI 4020 und FPI 4030
- Hersteller Francotyp Postalia, Deutschland
- kurze Rüstzeiten bei hoher Flexibilität
- ideal für kleine und mittlere Auflagen
- maschinelle Kuvertierung von DIN A6 bis DIN C5
- bis 2.500 Takte / Stunde
Neopost DS 90-i
- Hersteller Neopost International
- sehr flexible Maschine mit 5 Zuführungen
- ideal für mittlere und hohe Auflagen
- maschinelle Kuvertierung von DIN A6 bis DIN C5
- bis 4.500 Takte / Stunde
- mit OMR-Lesung
Die perfekte Kuvertierwoche
- Montag: Der Kunde ruft an. Er möchte 5.812 Briefe als Dialogpost (Infopost) versenden. Wir beraten telefonisch und senden ein Angebot für den Druck und das Kuvertieren der Briefe.
- Dienstag: Wir senden eine Freigabedatei von den Daten, die unser Kunde geschickt hat. Aus Word- oder PDF-Dateien und den Adressdaten wird ein personalisiertes Muster für die Freigabe. Dann geht alles in den Druck, natürlich in bester Offsetqualität.
- Mittwoch: Unser Kunde möchte zusätzlich auch bedruckte Briefumschläge. Gerne! Wir drucken das Logo wie gewünscht auf die Kuvertierhülle.
- Donnerstag: Die Briefe werden adressiert und sofort kuvertiert. Mit leistungsfähigen Kuvertiermaschinen falzen und kuvertieren wir alle Briefe und liefern sie direkt in das Briefzentrum der Deutschen Post.
- Freitag: Die Briefe sind unterwegs, alle freuen sich. Entspannt geht es in´s Wochenende (ohne Kuvertieren ;-))
Briefe kuvertieren ist cool?
Kuvertieren kann anstrengend sein: Wer schon einmal 2.387 Briefe gefalzt, diese in einen Umschlag gesteckt hat, welcher zuletzt zugeklebt werden musste, hat drei Erkenntnisse über den Versand von Dialogpost (Infopost) gewonnen:
- Er kennt jetzt alle Arbeitsgänge beim manuellen Kuvertieren von Briefen im Detail
- Er möchte diese wunderbare Arbeit nicht noch einmal machen. (Es sei denn, er ist Masochist)
- Er weiß die Vorteile eines flexiblen Kuvertierdienstleisters zu schätzen
Video: Kuvertierung
Kuvertierung mit unserer KAS Mailmaster Compact
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