Adressdatei – Ist ein Pool von Adressen, welcher mittels eines speziellen Computerprogramms erstellt und gepflegt wird. Diese Programme bieten für jeden Bestandteil einer Kontaktadresse (Name, Firma, Telefonnummer, Mailadresse usw.) eigene Felder an, in welche diese Daten eingetragen werden können. Ein korrektes Einpflegen neuer Kontakte in die Datenbank erleichtert das spätere Arbeiten.